ARCHIVIO

Obiettivo del modulo

La sezione Archivio consente di caricare, organizzare e condividere file all’interno della piattaforma, monitorando anche la presa visione degli utenti destinatari. Si tratta di uno strumento fondamentale per la gestione documentale, sia informativa che formativa.

Struttura e organizzazione

All’interno dell’Archivio, di default vengono generate due cartelle principali:

• Cartella Video
• Cartella Documenti

All’interno di ciascuna di esse è possibile:

• Creare ulteriori sottocartelle;
• Abilitare l’opzione "Imposta la cartella come voce del menù sull’App", che rende la cartella visibile nel menu laterale dell’app mobile, facilitandone la consultazione da parte degli utenti.

Gestione contenuti

Cartella Video

In questa sezione è possibile caricare link a video (accessibili pubblicamente) e, opzionalmente, allegare anche un file.

Per ogni video caricato è possibile inserire:

• Descrizione
• Tag (per semplificare la ricerca)
• Data di scadenza
• Notifica all’utente
• Assegnazione per Sedi, Gruppi, singoli utenti o a tutti

Cartella Documenti

Anche qui è possibile creare sottocartelle e caricare singoli file PDF specificando:

• Descrizione
• Tag (per semplificare la ricerca)
• Data di scadenza
• Notifica all’utente
• Assegnazione per Sedi, Gruppi, singoli utenti o a tutti
• Categoria di riferimento

Tracciamento e interazione

Per ogni contenuto caricato (video o documento), la piattaforma consente di verificare chi ha visualizzato il file.

Nel caso di contenuti video, vi è anche la possibilità di inserire commenti da parte degli amministratori, favorendo il dialogo e l’interazione.